Automatización para estudios contables
Un estudio contable recibe cientos de documentos por email, los clasifica, extrae sus datos y los carga en un sistema. Es un trabajo necesario, repetitivo y propenso a errores. Desarrollamos automatizaciones e inteligencia artificial para que tu equipo revise excepciones en lugar de tipear datos.
Dónde se pierde el tiempo
- Facturas y comprobantes que llegan por email o WhatsApp en cantidad y formatos distintos.
- Datos que se copian de PDFs a planillas o al sistema contable.
- Documentos sin clasificar que hay que ordenar por cliente y tipo.
- Conciliaciones que se hacen cruzando archivos a mano.
- Reportes y planillas para clientes que se arman cada mes.
- Información repartida entre sistemas que no se conectan.
Ejemplos de lo que podemos desarrollar
Son ejemplos de proyectos que podemos desarrollar a medida, adaptados a las herramientas y a la forma de trabajar de cada estudio.
Recepción masiva de facturas
Un buzón donde llegan las facturas de todos los clientes y se procesan automáticamente, sin abrirlas una por una.
Clasificación automática de documentos
Identificar tipo de documento y cliente, y archivarlo donde corresponde.
Extracción de datos desde PDFs
Proveedor, fecha, importe, IVA y otros campos extraídos y estructurados, aunque cada PDF tenga un formato distinto.
Procesamiento de emails
Lectura de correos con adjuntos, asignación al cliente y registro del documento.
Conciliaciones
Cruce de movimientos con comprobantes, con listado de diferencias para revisar.
Reportes automáticos
Informes periódicos para clientes generados desde los datos ya procesados.
Integración entre sistemas
Exportar o enviar los datos validados al sistema contable que ya usa el estudio.
Tareas administrativas repetitivas
Recordatorios de documentación faltante, avisos de vencimientos y pedidos periódicos a clientes.
Antes
- Factura llega por email
- Persona abre el PDF
- Copia los datos a Excel
- Carga en el sistema contable
Después
- Factura llega por email
- Se extraen proveedor, fecha, importe, IVA
- Persona revisa los casos dudosos
- Se exporta al sistema contable
Paso manual o externoLo hace el sistemaDecide una persona
Preguntas frecuentes
¿Cómo se usa la inteligencia artificial en un estudio contable?
Principalmente para leer documentos: identificar qué tipo de comprobante es, extraer sus datos aunque el formato varíe y detectar los casos que necesitan revisión. La decisión contable sigue siendo de una persona.
¿Se integra con el sistema contable que ya usamos?
Depende de las opciones que ofrezca ese sistema: API, importación de archivos u otros mecanismos. Lo evaluamos en la primera reunión.
¿Cuánto cuesta un proyecto de automatización?
Depende del proceso, de los sistemas involucrados y del volumen de información. Por eso empezamos con una reunión para entender el proceso y, con eso, definimos el alcance y una propuesta concreta.
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¿Hay un proceso repetitivo en tu empresa?
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