Automatización y transformación digitalpara empresas
Ayudamos a empresas de Uruguay y América Latina a eliminar procesos manuales mediante automatización, software e inteligencia artificial.
¿Qué podemos automatizar?
Situaciones que probablemente reconozcas.
Tu equipo copia información de un sistema a otro.
Recibís cientos de facturas o documentos por email.
Dependés de Excel para controlar procesos críticos.
Tu equipo responde constantemente las mismas consultas.
Tenés sistemas que no se comunican entre sí.
Generás reportes manualmente todos los meses.
Si tu empresa tiene un proceso repetitivo, probablemente podamos automatizar una parte importante.
Contanos cuál esDe abrir PDFs a revisar excepciones
La persona deja de copiar datos y pasa a revisar solo lo que el sistema no puede resolver con certeza.
Antes
- Factura por email
- Persona abre el PDF
- Copia los datos
- Planilla Excel
- Sistema contable
Después
- Factura por email
- El sistema la procesa
- Persona revisa solo excepciones
Paso manual o externoLo hace el sistemaDecide una persona
Elegimos la herramienta según el problema
A veces alcanza con una automatización. Otras, con una integración o inteligencia artificial. Y cuando ninguna herramienta existente resuelve el proceso, desarrollamos software a medida.
¿Todavía dependés de Excel, WhatsApp y emails?
No todo proceso necesita un sistema nuevo. Primero analizamos cómo trabaja tu empresa y después identificamos qué vale realmente la pena automatizar.
No vendemos inteligencia artificial porque esté de moda
Tampoco intentamos reemplazar todos los sistemas de una empresa. Analizamos primero qué procesos generan pérdida de tiempo, errores o trabajo repetitivo, y después buscamos la solución más simple.
Puede ser una automatización, una integración, inteligencia artificial, software nuevo o una combinación de varias. Trabajamos con empresas de Uruguay y América Latina y la decisión siempre parte de tu proceso, no de una tecnología.
Foco en sectores donde el trabajo repetitivo pesa
Administración de edificios
Gastos comunes, cobranza, propietarios, proveedores y reservas. Para este sector tenemos Estaria, una solución especializada.
Cuatro pasos, sin vueltas
- 01
Entendemos el proceso
Reunión para identificar tareas manuales, problemas y oportunidades.
- 02
Proponemos una solución
Definimos qué automatizar, cuánto impacto puede tener y cómo integrarlo con lo existente.
- 03
Implementamos
Desarrollamos e integramos la solución.
- 04
Medimos y mejoramos
Analizamos los resultados y buscamos nuevas oportunidades de automatización.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Optima Solutions?
Ayudamos a empresas de Uruguay y América Latina a reducir el trabajo manual y a hacer más eficiente su operación mediante automatización de procesos, integraciones entre sistemas, inteligencia artificial y software a medida.
¿Para qué tipo de empresas trabajan?
Para empresas que tienen procesos repetitivos o dependen de planillas, emails y sistemas desconectados. Tenemos foco en administraciones de edificios, inmobiliarias y estudios contables, pero también trabajamos con otros sectores.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No necesariamente. Primero analizamos qué procesos generan pérdida de tiempo, errores o trabajo repetitivo y buscamos la solución más simple: una automatización, una integración, inteligencia artificial, software nuevo o una combinación.
¿Cómo empieza un proyecto?
Con una reunión para entender cómo trabaja tu empresa. Con esa información definimos qué conviene automatizar y te presentamos una propuesta concreta.
Contanos qué querés automatizar
Contanos cómo trabajan hoy y qué tareas les consumen más tiempo. Te respondemos para coordinar una reunión y ver si podemos ayudarte.
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